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福州润森电气自动化有限公司(简称“福州润森”)于2008年1月成立,福州润森是一家主要是做电力系统仪器仪表、配电网设备的研发生产以及电力系统工程设计的高科技企业。
1、负责员工的入职、离职手续,并及时来更新本部门人员状况;负责员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
1、负责前台电话的接听、转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给有关人员,不遗漏、延误
2、负责物资申购、出入库登记及办公用品、物资的发放保管工作,以及固定资产的管理与盘点
4、负责各类会议纪要整理、存档、抄送有关部门,起草各类通知及其他行政公文;
5、监督公司员工考勤打卡情况,不允许迟到或补卡现象,统计每月人员考勤交财会部核算工资,做好存档记录;
8、负责来访客人的接待引导工作,做到有礼有节,同时避免不相关的人员进入公司影响企业秩序;
9、 负责公司内外办公环境(员工食堂清洁、公共区域、员工宿舍环境卫生的监督管理);
1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用;
3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;
4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号;
5、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;
6、及时清洗整理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;
7、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务专员的业务指导;
1、负责制定、完善会计核算、财务管理、资金管理、计划预算和内部控制等相关制度,贯彻执行国家的各项法律法规;
9、负责财务部人员的日常管理和绩效考评,并提出任免建议,保证对部门员工的有效管理与合理激励。
1、统筹管理公司人事、行政工作:监督后勤工作的执行,并提出修改完善意见;负责公司人力资源规划及整合;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;
4、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作规划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告;
5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;
1、大学本科以上学历,5年以上行政人事工作经验,2年以上相同岗位管理工作;
3、对现代企业人力资源及行政管理手段和模式有较深入的认识,对其他有关部门的工作职能有一定的了解;
5、具备较强的时间管理能力,计划控制能力强,工作效率高,可以有明显效果地的控制工作进度。
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