【发布单位：常熟市档案馆】【信息时刻：2023-10-08 13:32 阅览次数：

  常熟市档案馆对照全国演示数字档案馆建造标准，于近期完结数字化加工中心用房晋级改造，中心的软硬件得到全面提高，分区明晰，分工清晰，数字化加工操作更安全可靠，高效快捷,流程更契合标准。

  改造后的数字化加工中心，面积约300平方米，装备高性能电脑10台，档案数字化高速扫描仪4台，零边距平板扫描仪4台，A3平板扫描仪一台等数字化相关设备，设有档案收拾区、档案著录区、档案扫描区、档案质检区、档案装订区，数字化人员茶歇歇息区等，装备了档案暂存柜、完结柜，并制造相关标识。配有烟感报警器、高压细水雾、二氧化碳手持灭火器等消防设施设备，装置有4个全方位视频监控摄像头，保证监控无死角，配有相关制度上墙，对数字化作业全流程严厉把控。

  在强化技能支撑硬件保证基础上，市档案馆还同步强化数字化加工流程办理，对所用作业主机均配装管控机箱进行安全管控，保证档案数据安全；定时对档案数字化人员进行安全教育和保密训练，保证数字化加工中心用房人、物及场所的安全；严厉执行《常熟市档案馆档案数字化加工现场办理制度》、《常熟市档案馆档案数字化加工保密制度》，依照《常熟市档案馆数字化加工现场作业流程图》标准进行数字化加工，对数字化扫描加工成果进行每日核对、及时完善,保证数字化加工准确率；自档案进入加工中心起，从档案收拾、著录挂号、档案数字化扫描、图画批改去污，生成双层PDF文件、质检、数字化挂接、数据备份、档案移送等流程均有作业人员签字，做到每一步均有痕迹，有据可查，落实到人，并由信息技能科作业人员进行定时检查现场作业情况和数字化加工质量，保证档案数字化质量和档案安全。